Weiterführende Informationen

Übersicht der verwendeten Protokolle: POP3 und IMAP

POP3 ist das ältere der beiden Standardprotokolle für Mail. Damit holen Sie Ihre Mail direkt von unserem Mailserver, die dann dort gelöscht wird.  Wenn Sie möchten können Sie aber Ihre Mails auch zusätzlich auf den Server liegen lassen. Der POP3-Zugriff ist einfach und unkompliziert, hat wegen seiner Einfachheit aber auch Nachteile. Sie können beispielsweise keine zusätzlich angelegten Ordner per POP3 abrufen oder unser Webmail nicht mit voller Funktionalität nutzen. 

IMAP erlaubt es, Nachrichten direkt auf dem Server zu lesen,  zu bearbeiten, zu ordnen oder zu speichern. Damit Ist dieses Protokoll flexibler, Sie sind unabhängiger von Computern, Standorten oder Mailprogrammen. IMAP hat durch seine hohe Flexibilität auch Nachteile, es ist beispielsweise etwas langsamer als POP3. Die wichtigsten Vorteile im Überblick:

  • Sie können Ihre Mail von mehreren Computern aus gleichzeitig nutzen
  • Sie können Ihre Mails automatisch sortieren lassen
  • Sie können mehrere Ordner und Unterordner anlegen
  • Mehrere Personen können gleichzeitig auf das Postfach zugreifen
  • Sie können IMAP auch zusammen mit POP3 benutzen, wenn Sie ihre Mails auf dem Server als Kopie liegen lassen
  • Unser Webmail hat nur mit IMAP vollen Funktionalitätsumfang

Lesen Sie Ihre Mails im Browser: Webmail

Mit unserem Webmail können Sie Ihre Emails von überall abrufen und versenden - von einem beliebigen Internetzugang. Es bietet neben den vielen Standardfunktionen wie Unterordner, Hervorhebungen, Volltextsuche, Adressbuch oder Kalender auch einige selbst programmierte Funktionen und Erweiterungen. So können Sie beispielsweise Ihre Spameinstellungen bequem über die Weboberfläche einstellen oder den aktuellen und bei uns verbuchten Mitgliedsbeitrag einsehen. Unser Webmail ist mehrsprachig, übersichtlich und (hoffentlich) einfach zu bedienen.

Unser Webmail funktioniert nur über eine sichere SSL-Verbindung, so dass alle übertragenen Daten verschlüsselt werden. Sie können also beispielsweise aus einem Internetcafe oder auf Ihrer Arbeitsstelle ohne Sorge unser Webmail benutzen, es kann niemand diese Verbindung mitlesen.

Zum Einloggen geben Sie bitte die komplette Mailadresse für Ihr Postfach bei der BeLUG und das dazu gehörende Kennwort ein.

Technische Basis für unser Webmail ist eine speziell auf unsere Bedürfnisse angepasstes SquirrelMail.

Dateigrößen, Anzahl der Mails und Speicherplatz

Sie haben bei uns einen Speicherplatz von 1000 MB für Ihr Postfach, der für die meisten Anwendungsfälle ausreichend sein sollte. Sollten Sie dennoch mehr benötigen, schreiben Sie Ihre Bitte zusammen mit einer sehr guten Begründung an useradmin(at)belug.de.

Wird die Grenze von 1000 MB überschritten, können Sie keine weiteren Mails mehr empfangen. Erreicht Ihr Postfach eine Größe von mehr als 80% Ihres verfügbaren Speicherplatzes, so senden wir automatisch und regelmäßig eine Warnmeldung. Ihnen bleibt also genug Zeit aufzuräumen. Unser Webmail zeigt jederzeit den aktuell verbrauchten Platz Ihres Postfaches an.

Sie können Emails bis zu einer maximalen Gesamtgröße von 15 MB empfangen. Beachten Sie bitte, das abhängig von der verwendeten Einstellungen Ihres Mailpartners dieser Wert etwas nach unten oder oben abweichen kann. Tests von uns haben ergeben, das bei ungünstigsten Einstellungen eine Mail inclusive Anhang immer noch ca. 12,4 MB groß sein kan , bei günstigsten Einstellungen 18,6 MB. Das sind aber nur Erfahrungswerte für Sie zur Information. Sollten Sie regelmäßig größere Dateien empfangen wollen fragen Sie uns bitte nach einen FTP-Zugang.

Sie können unbegrenzt viele Mails in Ihren Postfach speichern, es ist von uns keine Höchstgrenze der Mailanzahl außer dem Erreichen der maximalen Speichergröße festgelegt.

Aus Gründen der Sicherheit des Servers und für Schutz vor Spam ist das Empfangen und Versenden von Mails pro Zeiteinheit limitiert. Keine Sorge - dieses Limit ist so gewählt, das Sie es nur erreichen können wenn Sie schneller als 14238 Zeichen pro Minute schreiben und Ihre Mails aus durchschnittlich 128 Zeichen bestehen....sie also ein Mailrobot sind. Auch bei sehr starker Nutzung Ihres Postfaches werden Sie dieses Limit wahrscheinlich nie erreichen. Nur wenn Sie in sehr kurzer Zeit die gleiche Mail an sehr viele Empfänger senden möchten oder von einem Absender (bsp. Statusmeldungen ) in kurzer Zeit sehr viele Nachrichten empfangen möchten greift diese Regel. Ihre Mails gehen aber nicht verloren, nur die Zustellung wird künstlich verzögert.

Spameinstellungen

Jede Mail bekommt von unserem Server eine Punktzahl, basierend auf den Eigenschaften welche diese Nachricht mit typischen Spammails teilt. Sie können entscheiden, wie diese Punktzahl ausgewertet werden soll. Im Zweifelsfall wählen Sie bitte die empfohlene Einstellung. Aus rechtlichen Gründen müssen wir auch eine Möglichkeit bieten, Emails nicht zu filtern. Benutzen Sie dann die mit !!! gekennzeichneten Voreinstellungen. Sie können diese Einstellungen nicht per Hand einstellen

Die Markierstufe legt fest, ab welcher Punktzahl eine Mail als Spam erkannt wird. Beim Erreichen dieser Punktzahl, wird *SPAM* an den Anfang der Betreffzeile geschrieben.

Erreicht die Punktzahl einer Mail die SPAM Stufe, dann wird diese Mail nicht mehr normal zugestellt. Sie können dann weiter unten im Formular bei den Quarantäne-Einstellungen auswählen, ob diese Mails sofort gelöscht, oder erst noch in Quarantäne gehalten werden soll.

Sie sollten die Spamstufe höher oder gleich der Markierstufe einstellen, hoch genug, um möglicherweise wichtige Mails nicht zu gefährden.

 

Positiv/Negativ - Liste

In die Positivliste können Sie Mailadressen von Freunden einstellen, damit sind diese von der Spam- und Virenerkennung ausgenommen. In die Negativliste kommen solche Adressen, von denen Sie keine Mail mehr erhalten wollen. Sie sollten allerdings beachten, das Spammer oft so genannte Wegwerfdomains oder gefälschte Absenderadressen verwenden, diese zu Blocken ist daher im Regelfall nutzlos. Die Adressen erscheinen hier in der selben Reihenfolge wie Sie von unserem Mailserver angewendet werden. Bitte lesen Sie den Abschnitt über Priorität, um herauszufinden warum dies wichtig ist.

Die Priorität bestimmt die Reihenfolge, in welcher die Listen abgearbeitet werden, der erste Treffer gewinnt. Bei überlappenden Adressen sollten Sie deshalb zuerst genaue Angaben machen, dann erst die ungenauen. Der Server wird zuerst die Regel mit hoher Priorität prüfen, wenn die Regel auf die Adresse passt die weitere Suche überspringen.

Wollen Sie beispielsweise der Person freund@aol.com erlauben, aber allen anderen Personen mit der Adresse @aol.com verbieten, an Sie zu mailen, dann müssen Sie 2 Regeln benutzen. Die erste mit hoher Priorität, um freund@aol.com zu erlauben, die zweite mit niedrigerer Priorität, alle Emails @aol.com zu verbieten.